Administratie
Focus op uw hoofdtaak: geld verdienen!
U bent een ondernemer en wilt zich bezighouden met datgene waar u goed in bent. HGN kan al uw administratieve taken tot een absoluut minimum beperken.
Structuur van de administratie
Het belang van een actuele, correcte administratie
De administratie is een van de hoekstenen van het bedrijf. Hieruit verkrijgt u essentiële informatie over de ups en downs van het bedrijf. Het levert de input voor beleidsbeslissingen, is de basis van uw verplichtingen aan de fiscus en is de bron waaraan kredietverstrekkers uw bedrijf beoordelen. Een correcte inrichting is dus noodzakelijk!
Dure tijdsbesteding!
Het inrichten en voeren van een administratie kost vaak veel tijd. Deze tijd besteedt u beter aan "ondernemen": omzet maken, relaties onderhouden en innoveren. Omgerekend naar uw uurtarief is er al snel sprake van een dure administratie.
Fiscale wetten veranderen regelmatig en u heeft speciale software nodig. Fouten kunnen leiden tot een verkeerd beeld, te veel of te weinig betaalde belastingen en financiële sancties. HGN neemt deze risico's voor u weg.
"Onafhankelijke" derde partij
Indien u de administratie geheel of gedeeltelijk uitbesteedt, fungeert HGN als een onafhankelijke derde partij die kritisch kijkt naar de bedrijfsvoering en (ongevraagd) adviezen geeft. Wij zorgen tevens dat alle relevante gegevens en contracten worden opgenomen in een separaat dossier voor de Belastingdienst.
Samenwerken op maat
Natuurlijk kunt u besluiten om bijvoorbeeld zelf de primaire boekhouding te doen en de controle, jaarrekening en aangifte aan HGN uit te besteden. Bij gedeeltelijke uitbesteding kijken wij over uw schouder mee en adviseren wij over moderne software voor een vlekkeloze koppeling.
Uitbesteden: HGN of een accountantskantoor?
Betaal niet onnodig voor een titel als de werkzaamheden hetzelfde zijn.
In algemene zin is een accountantskantoor duurder dan HGN of andere administratiekantoren, terwijl er bij het verzorgen van de boekhouding, jaarrekeningen en fiscale aangiften geen echte verschillen bestaan.
Wanneer heeft u een accountant écht nodig?
De belangrijkste reden voor het inschakelen van een accountant is de wettelijk verplichte "accountantsverklaring". Dit is pas verplicht voor grotere bedrijven waarbij minimaal 2 van de volgende 3 situaties van toepassing zijn:
- > 250 werknemers
- > €25M omzet
- > €25M balanstotaal
Valt uw onderneming hier niet onder? Dan bevatten uw jaarstukken geen accountantsverklaring, zelfs als een accountant ze opstelt. In wezen heeft de accountant dan als administrateur gewerkt, net zoals HGN, maar dan tegen veel hogere kosten.